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李经理
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专长领域:化学
毕业于海南大学
专家最新动态:李经理 在2020-10-26 11:11:29发表了易燃易爆类试剂耗材管理需要知道的几个重点!
试剂耗材管理难?那是因为你没用对方法!

发表时间:(2020-09-30 15:36:36) 点击量:3

因为科技的进步,对于各行各业都带来了巨大变化,尤其是制造业。而在医疗机构,最能体现变化的就是医疗机械和各类试剂耗材。最开始的医疗器械和试剂耗材,大部分都用海外进口的,近几年随着国家调控,以及科技的进步,渐渐深耕国内。但还是有不少需要提升和改善的空间,尤其是对试剂耗材的质量和管理方面,下面来简单说说。 比如一些试剂耗材耗材的供应商将试剂送往检验科时,而有些检验科人员不会认真核实票据信息。比如在产品名称、规格型号、生产厂家、注册证号、生产批号、失效期等方面,都不会太过仔细认真核对。他们大多只是按品种数量进行收货签字,对于票据的信息是否准确,产品的包装标识是否符合国家相关规定,产品是否在有效期等情况均不加严查,这样的工作流程往往很难保证试剂质量和检测的结果。 而医院基本都由各岗位的工作人员根据需要采购试剂,很多时候都是等试剂快用完才提交申购计划,或当另一名工作人员交接时发现某种试剂没有了,才紧急通知相关部门和人员采购。尽管医院有规定,相关科室会定期提交申购计划,再经相关部门或人员审核同意后实施采购。但实际工作中相关科室往往没有按照申购要求来进行。而是不定期的提交采购计划,有时候还会在申购单上标注急用。作为采购部门来说,为不耽误相关科室或人员的使用,只好不定时为其采购。 当新采购的试剂到达相关科室时,由于对试剂的认识不够清楚,往往会使试剂在不合适的条件下过久存放,从而最后影响到试剂的质量。另外,医院库房管理人员人手不足,当大量新试剂到达库房时,相关管理人员在验收中往往做不到仔细核查。 另外试剂管理使用传统人工管理面临的问题 1、采购:使用传统人工管理采购,需花费大量时间进行手工盘点试剂库存,根据库存盘点情况和消耗量,以及采购周期的长短来制定采购计划。不仅试剂采购耗时长、工作量大、而且无法集中管理和了解试剂供应商。 2、验收:新试剂来货时通过纸质文档,线下人工登记试剂入库信息,如数量,批号,有效期等。不但无法快速的把来货信息与原始订单进行关联,而且无法管控试剂运输过程中的运输条件是否合理,比如温湿度。 3、库存:因为是依赖于人工清点,很难及时发现库存的不足,容易导致断货、压货等风险。存货地点不统一,人工清点还容易出现遗漏问题。到最后出现长效期试剂被使用,而短效期试剂未被使用,从而导致短效期试剂过期报废,增加损耗和浪费。 4、出库:手工登记,品类多,出库频繁,人工作业容易遗漏。还会导致试剂消耗不清,无法有效的管控试剂的去向。 5、报表:因为是人工统计和记录,容易导致记录缺失,难以满足监管要求。 6、成本与效益:试剂使用登记零散不精确,无法把试剂的用量与试剂对应的项目结合统计,从而无法知道具体每个项目的损耗及效益。 人工管理的弊端相信大家都大概清楚了,那么有没有更好的管理方式呢?答案是当然有了!那就是专业的试剂耗材管理系统,它能帮助相关工作人员事半功倍!试剂通是一款专业的试剂耗材管理软件,专注试剂耗材管理多年,致力于试剂耗材管理的应用和实施,想了解更多试剂耗材管理的资讯欢迎留言讨论,谢谢!

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