手机：86-0-13425180025 电话：86-0755-86250090 联系人：刘小姐 传真：86-0755-86250090 深圳市睿鼎企业管理咨询有限公司 网址:www.consultinggd.com 豪马(香港)有限公司商业行为准则审核程序 Page 1 of 1 Hallmark Cards (HK) Ltd. - Compliance 豪马公司希望在对工厂进行行为准则审核的过程中，工厂能遵循豪马公司的审核程序，审核能够顺利而有序的进行。审核中查看的数据只用于评估工厂的工资，加班工资的 支付，工人年龄，健康与等方面是否符合当地有关劳工、健康与及环境保护的法律法 规。 1. 审核程序 1.1.会议 1.1.1. 审核开始前，豪马公司之审核员或豪马公司委托之公证行的审核员与厂方管理 层开会议，说明审核之目的，豪马公司行为准则之要求，需要厂方提供的 协助，有可能出现之疑问等。我们建议双方在审核之前达成共识。 1.2. 参观工厂及审核文件 1.2.1. 巡查工厂时，工厂管理层须指派一位熟悉工厂运作的人员做陪同，解释工厂的 结构，审核员身在何处，进行什么工序。工厂须允许审核员进入工厂区域 ，包括车间，宿舍，仓库，办公室等。 1.2.2. 供货商需提供给审核员“请准备以下记录供审查员参考”清单中的文件及允许 将其复印本带回以备参考。 1.2.3. 审核员在有需要的情况下，查看与员工工作有关的资料来审核工厂的运作是否 符合当地相关的法律法规及豪马公司的行为准则的要求。