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仪器采购千万没掉这几个“坑”

http://www.testrust.com 来源:中国教育装备采购网 时间:2018-01-15

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  仪器采购的流程、厂商、新品信息相信大家都了解并熟悉,但采购准备及过程中,也仍有很多容易忽视的小步骤、小细节。

  购置分析仪器时,要考虑到将来的发展

  要对分析仪器的动态了如指掌,有机会要力争出席一些与专业有关的讲演报告会,积极参加讨论,致力于仪器发展动向方面的研究。

  与此恰恰相反,有些人借口一旦需要用时再买就来不及了,于是不管三七二十一把仪器和附件都买了进来,结果是直致拆除主机时为止,连一次都没用过就要报废。这样做实在是太不应该了。  分析仪器的配置,要和工作内容、组织规模以及技术水平相适应。同时不要只顾当前,还要放眼未来,不断增强新的仪器设备。

  切勿追求超过当前使用要求的多功能仪器

  例如全自动记录式分光光度计是为了更好地开展研究工作,仪器选型充分满足使用要求,因而工作会大有起色。但如果增购一台准备用于生产检验,价钱高不说,其实是适得其反,因为仪器操作反而显得相当难于掌握。

  单纯为了完成某一项工作,最好是选用与其工作任务相适应的单功能的仪器。遇上没经验的人,往往热哀于选购多功能的大型仪器,这样做实际上是多余的。

  一般说来,旋钮愈少仪器愈便于操作。但购买仪器时,往往是觉得这个也能做,那个也可以做,结果是不知不觉地就选中了旋钮多的(多功能的)。仪器制造厂家生产各种各样的分析仪器,以便用户根据具体情况以及所需精密度,选择最便于使用的仪器。选购超过使用要求、多功能的仪器,反而会带来许多不便。

  对分析仪器而言,即使型号相同,具体部件有时也不一样,应对照实物核对每个细节  不管是进口设备也好,国产设备也好,大大小小的仪器,即使型号相同,细节方面往往也会有些小小的变动。出现这种情况,恐怕是仪器设备在市场上出售之后,根据发生的事故情况和厂家参照用户索赔的情况,稍加改进的缘故吧!

  由于所做的改进还不足以牵涉到变动型号系列,所以用户往往不太注意,从而使得使用同一型号的友人之间交谈时,在意想不到的一些问题上对不上口径。当要订货时,应对照实物核对各个细节。

  分析仪器种类繁多,应根据使用要求加以选择,务求通晓各项说明的内容实质

  当你需要购买分析仪器时,打电话同主要的制造厂家联系,请求对方提供比较详尽的产品样本。接到电话之后,制造厂家的销售人员会及时地将仪器的样本介绍资料给你。尽管样本上都附有照片,但因尺寸太小,看不清开关和旋钮起什么作用。文字说明也只不过寥寥数行,千篇一律而已。这样就无从比较研究。

  单一产品样本是专为某一种产品编制的。这种样本有助于分析仪器的选型,但不一定所有的产品都有这种类型的样本。一般只限于质谱、核磁共振、电子显微镜等大型仪器以及某些专用附属装置、通用数字装置等等。

  我们常见到的分光光度计、气相色谱、高速液相色谱的样本基本上都是同类产品样本。同类产品样本一般是把属于同类型的仪器设备汇总在一起,加以对比,根据用户的情况,各种产品的性能、等级略有不同。同类产品样本远比单一产品样本多得多。

  综合产品样本多为单行本,其中搜罗了厂家目前生产的全部产品。装璜十分讲究,因而赠送范围受到限制。内容不如单一产品和同类产品样本详细。但这类样本颇具商品辞典的特色,如能广泛搜集,那倒是挺有用的。这类样本印刷装订费用很高,未必年年修订,具体情况各个公司也都不一样。

  配套产品样本是专门介绍配套产品的。有的厂家自己能生产配套产品,包括从主机到各种专用附属装置、电子计算机等等。显然,相应配套的产品按系列组合选用时效能更高。有关分析仪器方面的情况,一般都在单一产品和同类产品样本上附带介绍,很少见到有专门介绍分析仪器配套产品的样本。

  仪器产品的样本与资料搜集

  现在可以通过互联网得到不同类型的产品样本、介绍资料。有时人们会意外地收到以邮递广告的形式寄来的产品样本。也有的时候是在接待厂商登门拜访、介绍产品时赠送的。  当然也可以通过溯远基因买家服务,通过举办线上采购交流会了解各类产品信息。直接与多家厂商联系,要求其直接介绍产品信息,或要求其提供完整的产品资料。把好不容易收集到的产品样本一古脑塞进抽屉或是扔到箱子里,岂不等于把资料“封锁”起来了。其实,得到产品样本之后,应先在封皮右上角注明索取日期。分析仪器日新月异,弄不清手头的产品样本究竟是几时的东西,说不定会把过时的旧情报当宝贝收藏起来呢!

  最好的办法是将这些产品样本作为文件系统的一环进行分类保管。对八开纸大小的文件柜,只需要占用其中的两层就行了。从便于查找的角度看,不根据厂家的单一产品和同类产品样本分类,而按仪器品种分类好。

  至于采购部门由于涉及到的种类多,接触到的厂家也广,自然也就另当别论了。对分析室这种部门来说产品样本少、多半是在小范围内分类检索,因此,还是按仪器品种进行分类较为方便。相反,企业样本和综合产品样本则应按厂家进行分类、保管。显然,收到新的产品样本之后,应立即将旧的样本作废。

  最好是半年对现有样本总清点一次,超过三年的即应作废,因为它已经没有什么太大的参考价值了。

  采取这种办法对产品样本进行管理,既能及时了解当前仪器设备的最新情况,又便于同自己目前拥有的仪器设备进行对比,决定是否需要更新。

  近来见到的产品样本内容丰富多彩,为了便于推销,设计得非常引人注目。特别是把产品特点介绍得一目了然,便于用户选择。不足的地方则是封面过于考究,一些带有不健康色彩的东西逐渐增多,特别是漂亮女人的照片更是首当其冲,有些年轻人专门把封面剪下来贴在墙上欣赏。此外,有的仪器设备本身就带有微型电子计算机,但软件还得另外议价,这样斤斤计较,似乎不太妥当。

  从内容上讲,产品样本大多是老王卖瓜自卖自夸,算不上什么系统的完整的情报资科。走马观花随便看一下,弄不好会上当的。

  比如有一份介绍分光光度计的样本,其中写道:“A型的轻便性是无与伦比的……”,“B型的功能是划时代的……”,“具有A型的轻便和B型的功能,彻底追求使用方便的C型,可在广阔的领域内充分发挥其效能。”

  果真如此,A、B型早就应该停止出售了。因为既然价格上没有什么差别,何必不买一台C型的,岂不什么问题都解决了。

  不然,买了A型的人会担心精度不够,买了B型的人又会因效率低而恼火。说句不客气的话,厂家之所以这么干,无非是算计了买主的心理状态,想投其所好而已。然而设计人员的出发点是好的,考虑到用户的具体情况,对有些产品删掉了一些不必要的功能,只保留某一单一功能,这样价格上自然会便宜一些。

  参看产品样本时,希望用户对这一点能有所理解。一般的产品样本都是报喜不报忧,绝不会写上“本仪器不适用于某些工作”。

  单一产品样本一般都提供一些实测数据,便于了解仪器的性能。但在大多数情况下往往是“奥林匹克式”的,可望而不可及。也就是说,并不是在任何时候、任何人用这种设备都能达到这些指标,还是多少打点折扣较为保险。

  就拿分辨率的数据来说,最好是这样理解比较合适,即大多数情况在最好的条件下,顶多能达到这样的指标。如果拿这些数据来对厂家的仪器水平进行评价,首先要搞清楚样本中列出的这些分辨率究竟是用半高宽度,还是用10%峰高时的峰宽,或者是用5%峰高时的峰宽测定的,不然的话,同样是会上当受骗的。信噪比(S/N)的情况也是如此。

  考虑预算时,不可忽视安装条件。

  几乎所有的产品样本在最后都要罗列一大堆数字。例如,当室内温度变动幅度为[<2℃/h,<10℃/24h=时所需空调设备的费用与[

  倘若地面每平方米只能承受3吨,那就需要对地面进行加固,所需费用亦应考虑进去。至于电源问题,有的样本标有最大耗电量,有的则标有标准测定时的耗电量。

  这些问题事先不弄清楚,一旦安装好了再想变动就不那么容易了。至于接地要求,产品样本一般都不提供,这个问题很难处理;有的样本虽然提到了,但也是模棱两可,过于轻信往往也会出问题。

  参看进口产品样本时,要特别注意安装条件这一项,有些情况不符合国情,尤其是电源。不然的话,买进来就麻烦了。

  产品样本涉及到的知识面相当广泛,千万别把它单单看成是广告宣传,随随便便处理掉,如能当作情报来源充分加以利用,那是再好不过了。

  不要过分相信产品样本介绍的性能,最好亲自与厂商沟通,加以核实是否符合自身需求  绝不能单凭产品样本就决定购买仪器。试想,如果要你自己掏出数万数十万甚至数百万元买东西的话,决不会这样草率从事。这个问题正家我们给自己家盖房子时一样,实际上先经过仔细观察建筑公司建成的房子,才得到产品样本中尚未包括进去的一些重要情报。

  这一点在选择分析仪器时同样是很重要的。产品样本中提供的有关仪器性能方面的数据,有保守一些的,也有满打满算奥林匹克式的,各个公司不完全一样,只能作为参考。

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