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肯尼亚PVOC认证流程

  首先步 : 出口商递进口许可证 Import Declaration Form(简称 IDF), 形式发和完整填写的申请表 Request for Certificate Form (简称 RFC)

  第二步 :上述申请表应详述货品情况, 并提供产品质量文件如测试报告，技术参数，质量管理体系证书(如有)等

  第三步 : PVOC近的办事处确定计划下可行的实施方案和适用的标准

  第四步 : 如需测试, 我公司协调取样并实施实验室测试,测试须PVOC认可的实验室进行

  第五步 : 现场检验会在完成上述步骤后有离验货地点近的验货公司实施, 费用有出口方承担。

  第六步 : 检验完成后出口商递终文件(商业发和装箱单)至 PVOC 办公室

  第七步 : 肯尼亚PVOC办公室出具清关证书 COC (注册证书和形式认可证书)

  获得PVOC认证有三种途径

  方式a）：（COC）每批验货

  1、申请：出口商联系所在国的PVoC办事处，提填写好的认证申请书（RFC）和本批货物的形成发，或者由肯尼亚进口商提进口声明表格（IDF）和形成发复印件，启动PVoC过程。

  2、测试/检验：PVOC办事处对货物进行检验，确认其是否满足肯尼亚标准/技术规范的要求，并抽取样品进行测试，如果测试结果合格，将根据进口商提供的货物终发颁发COC证书（对于航空运输，允许根据形式发颁发证书）。

  3、证书有效期： COC证书有效期为90天，只对该批次的货物有效。 食品、药品、化学物品只能使用方式a）。

  4、发证时间：收到申请资料和测试报告后，一般5-10个工作日，不包括实验室测试时间，测试时间有委托实验室决定。

  方式b)：产品注册证书每批货COC证书；

  如果同样一种产品多次出口到肯尼亚，建议使用方式b）

  1、测试/申请：出口商向PVOC登记、许可/认证中心提出申请，提产品符合肯尼亚标准/技术规范或国际标准的我声明，以及由按照ISO/IEC标准认可的实验室出具的产品测试报告、ISO9001证书等技术支持文件。PVOC登记、许可/认证中心审核出口商提的文件，如发现问题，将要求整改。确认产品满足要求后，PVOC中心将颁布产品登记证。

  2、验货和发证：出货时出口商应向PVOC办事处提产品登记证复印件、认证申请书和货物的形式发，PVOC办事处同样要对货物进行检验，但只对个别批次抽样测试。出口商还需提供货物终发，PVOC办事处审核各种文件后颁发CoC证书。

  3、证书有效期：产品登记证有效期1年，产品须持续满足登记要求。如果产品进行了修改，修改后的产品也必须相应进行产品登记证的修改。

  方式c)：产品形式认可书（只针对制造商）

  1、 产品登记后如果质量稳定，在较长时间内持续满足符合要求，可向PVOC登记、许可/认证中心申请许可证。PVOC中心将审核产品的测试报告，必要时进行补充试验。另外，还将对工厂的生产设施进行检查。经过以上各步骤的审核后，制造商将获得这种类型产品的许可证。以后产品在出口时，制造商只需要提供认证申请书（RFC）、终商业发及许可证复印件，PVOC办事处即可颁发证书，无需每次验货和产品测试。

  2、 为督产品的符合，PVOC办事处保留抽验已获许可的产品的权利，但事先会通知出口商。如果产品持续满足要求，许可证可以每年更新，更新时将对工厂的生产设施进行督检查。如果产品进行了修改，须申请重新登记。