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企业活动策划流程应该怎么做？

     如何活动愿景、确定出客户心中的重点、并针对制订预算提供指导。有些支出项目虽然无关紧要，但是如果在活动策划的初始阶段没有计入预算，就会迅速给总预算增加几千甚至几十万的意外支出，如大型布景安装时涉及的工会成本。本文将帮助你制定决策、确定活动的重要元素，并找到符合活动预算的方案。

一、活动日期：

1、活动在什么时候举办？

2、进行活动的期限是多久？

3、活动较好在几点开始？

4、活动的季节、月份、日期、时间是否会影响客人的出席率？

二、嘉宾：

1、活动中邀请哪些重要嘉宾？

2、预计参加活动的嘉宾人数？

3、嘉宾是否有特殊需求？

4、是否需要招待外地嘉宾并款待他们的时间在活动前后分别延长？

三、活动：

1、举办活动的地点在哪里？

2、活动是在室内还是户外？

3、是正式活动还是节庆活动？

4、对嘉宾的着装有何要求？

5、如何根据嘉宾的居住地来选择活动地点？

四、布置：

嘉宾到达活动会场时，应该为他们打造出什么样的印象？随着活动的进行，是否会有任何变动？

五、音乐：

选择什么音乐作为迎宾曲？什么音乐作为活动中的伴奏乐？

六、灯光照明：

1、灯光应该营造什么样的氛围？

2、舞台采用何种照明方式？

七、抵达会场的方式：

嘉宾如何前往活动会场？是自行前往还是派车去接？嘉宾是乘坐轿车还是其他交通工具？

八、摄影摄像：

1、是否需要专业的摄影、摄像、网上直播？

2、影影摄像的背景是什么？

九、活动流程：

1、活动中最重要的因素是什么？

2、活动如何展开？

3、活动持续的时间多久？

十、活动场地的要求？

1、活动场地应该如何布置？
2、座位是让客人随意就座还是为客人安排固定座位？

3、是否需要上台进行讲话、演奏、主持或娱乐？

4、是否需要视听设备？这些设备是否会影响活动场地的大小。

十一、活动设备：

1、是否需要舞台搭建设备？

2、是否需要灯光音响设备？

3、是否需要其他广告物料设备？

十二、餐饮：

1、活动中提供哪些食物酒水饮料？

2、用餐是传统式还是自助式？

十三、活动成本的初步估算：

请柬、住宿、交通、场租、排练费、膳食、舞台布置、舞台设备、灯光音响、税款和服务费、酒水、装饰布置、音乐、娱乐项目、劳务费、发保、摄影摄像、菜单、礼品、活动的印刷材料、宣传材料、活动策划管理费。

十四、活动前后：

1、进驻活动会场安装设备、排练。

2、活动结束撤离，拆除设备需要注意哪些方面？

   一旦完成活动的构想，并根据活动的必要项目做出初步预算，接下来就要确定活动的设计方案，并决定是否需要增加更高端次的活动元素。围绕活动的基本元素进行设计，这样就可以实现活动的既定目标，同时又不超出预算。

     杭州壹秒文化传播有限公司,简称（壹秒文化）,是一家致力于品牌营销、公关活动策划、会务营销、舞台舞美设计搭建、影视制作等专业化现代服务机构。公司不仅拥有领先的一手灯光音响、LED屏等品牌演艺设备及全国会议场地资源；更拥有经验丰富的技术和管理人员，创意不断的策划、设计人员及专业的现场服务团队，提供会议活动策划运营，从方案的制定到现场操控等一站式服务，公司秉承“专业、效率、放心”的服务理念，为企业及单位的会议、活动、保驾护航！