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活动供应商进驻会场时需要注意哪些问题？

      通常活动前几天需要供应商来搭建布置活动现场，尤其是一些大型活动，需要涉及方方面面，对供应商也要不同的要求，供应商在搬入和安装设备的同时，会场内是否还有其他活动正在进行？这是否会给供应商带来不便和延误？如果有其他活动正在进行， ，要避免任何噪场。有其他活动同时进行时，是否会影响供应商搬入和安装设备的时间安排和物流安排，本文主要针对这些问题，详细阐述供应商入场时需要注意的一些问题：

 一、了解活动供应商需要在活动前几周、几天或当天到活动场地搬运和安装设备？有些大活动搭建舞台都需要几天的时间，需要供应商提前多久预占安装设备的场地？是否收到活动供应商对场地布置前安排和物流要求？

二、各供应商之间搬入和安装设备的时间安排是否有影响，物流安排是否有影响，时间安排是否有影响？

三、活动供应商当天是只负责我方活动的设备搬入与安装，还是同时需要负责多家的活动，从而对我方活动的时间造成一定难度？有哪些为供应商的设备搬入需要提前做好准备工作，如搭账篷之前，找到并标记好电缆线路、煤气管道、电线水管等。

四、活动供应商是否需要给储物间上锁？储物间需要使用多久？

五、活动供应商有哪些用电要求？是否有按照供应商需求和房间布局而画出的电源分布图？电源插座的设置是否会有留在外面的明线需要覆盖或保护，是否需要加长电线？是否将供应商的总电量通过会场，并与会场方核实是否可以安全负荷？是否需要聘用电工，以确保安全用电，并告知是否需要准备备用发电机以避免断电。

六、在设备的搬入与安装及活动期间，是否需要现场安保，以防止供应商的物品丢失或损坏？

七、为确保活动供应商了解并遵守会场的规定，是否需要在合同中追加一项条款，以避免承担损坏赔偿责任？供应商需要购买哪些保险？需要办理哪些许可证或执照？

八、当客人到达时，活动供应商是否还在活动现场？他们是否有单独的停车处？在搬入和安装设备时，需要做出哪些特殊安排，客户都有哪些运货的要求？

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